プライバシーマークの取得について
| 取得日 | 2021年7月7日 |
|---|---|
| 更新日 | 2023年7月7日 |
| 認定番号 | 10824959(02) |
| 付与機関 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) |
| 指定審査機関 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) |
個人情報保護方針
当社は、個人情報保護に関しての方針を次のとおり定め、個人情報管理の社内の仕組みの構築、実施、維持改善活動を行い、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、社会の信頼に応えて参ります。
１．個人情報の適切な取得・利用及び提供
当社は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において個人情報の適正な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
２．法令及び規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
３．安全管理対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な予防策および是正策を実施します。
４．苦情及び相談への対応
当社の、ＰＭＳに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。
５．個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
当社は、日常の運用の確認、定期的な社員教育・監査の実施を通じて、ＰＭＳを継続的に見直し改善します。
■個人情報保護方針およびＰＭＳに関するお問い合わせ窓口：
個人情報に関する苦情・相談などのお問合せにつきましては、以下までご連絡ください。
〒221-0822 神奈川県横浜市神奈川区西神奈川2-2-1 東白楽駅前プラザビルA 2階B号K-STYLE株式会社 PMS事務局TEL：045-642-5222 mail：privacy@k-style-inc.co.jp(受付時間：10:00～12:00、13:00～17:00、土日祝日年末年始除く)
個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
１．事業者の名称
K-STYLE株式会社
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。
３．利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
（1）社員及びその扶養親族に係る個人番号関係事務
ａ．法定調書及び源泉徴収関係事務
ｂ．退職手当等受給者別支払調書関係事務等
ｃ．社会保険関係事務及び労働保険関係事務等
ｄ．社員の健康管理、福利厚生等に係る委託
ｅ．その他番号法に定める特定個人情報の提供を受けることができる関連事務等
４．安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損等の事故防止、その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「個人番号関係事務規程」を定め、これを遵守します。
５．委託の取り扱い
当社は、番号法第11条に基づき、委託先に対する必要かつ適切な監督を実施しております。
６．継続的見直し
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に見直すよう努めます。
７．特定個人情報等の開示等
当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止の請求等があったときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応いたします。
８．質問及び苦情処理の窓口
当社の、特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下までご連絡ください。
〒221-0822 神奈川県横浜市神奈川区西神奈川2-2-1 東白楽駅前プラザビルA 2階B号K-STYLE株式会社 PMS事務局TEL：045-642-5222 mail：privacy@k-style-inc.co.jp(受付時間：10:00～12:00、13:00～17:00、土日祝日年末年始除く)
個人情報の取扱いについて
１．事業者の名称、住所及び代表者
Ｋ－ＳＴＹＬＥ株式会社 〒221-0822 神奈川県横浜市神奈川区西神奈川2-2-1 東白楽駅前プラザビルA 2階B号 代表取締役社長 平野 良充
２．管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者 酒井 正弘 所属部署：fintechソリューション事業部 TEL：045-642-5222
３．個人情報の利用目的
当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
| 対象 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のために利用します。 |
| 従業者等の情報 | 個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、及び事業活動における取引先への技術者情報の提供のため。 |
| 協力会社要員情報 | 事業活動における取引先への技術者情報の提供のため。 |
| 採用応募者情報 | 採用選考業務のため。 |
| お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む） | 問い合わせ対応のため。 |
４．個人情報の委託
当社では、業務遂行のため業務の一部を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定し、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を実施します。
５．個人情報の第三者提供について
当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
（1）本人の同意がある場合
（2）法令に基づく場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
（5）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（6）業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
６．安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または毀損の予防および是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は、以下の措置を講じています。
（1）個人情報・個人データの適正な取り扱いのため、法令およびガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
（2）取得・利用・保存・提供・削除・廃棄などの各対応および責任者と役割を定めた各種規定の策定
（3）責任者の設置、個人データを取り扱う従業員および取り扱い個人データの範囲の明確化、法および規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取り扱い状況に関する定期点検などの組織的安全管理措置
（4）個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取り扱いに関する留意事項について定期研修を実施するなどの人的安全管理措置
（5）従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器および電子媒体・書類の盗難・紛失などを防止するための持ち出し制限・管理などの物理的安全管理措置
（6）個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護するシステムの導入などの技術的安全管理措置
７．お問い合わせ
当社の、個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
〒221-0822 神奈川県横浜市神奈川区西神奈川2-2-1 東白楽駅前プラザビルA 2階B号K-STYLE株式会社 PMS事務局TEL：045-642-5222 mail：privacy@k-style-inc.co.jp(受付時間：10:00～12:00、13:00～17:00、土日祝日年末年始除く)
個人情報の開示等のご請求に関する手続き
１．開示等のご請求に関する手続き
当社が、本人から以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法並びにＪＩＳ規格（JIS Q15001）の定めにより、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。
開示手続きについては、下記、個人情報開示等請求書内の「保有個人情報の開示等の手続きについて」をお読みいただき、必要書類を添えて送付先までご郵送ください。
個人情報開示等請求書
PDFファイル２．開示等のご請求に対する回答方法
（1）原則として、請求書記載の本人住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
（2）開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
（3）ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後、廃棄させていただきます。
（4）以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由を御通知申し上げます。
ａ．本人又は代理人の本人確認ができない場合
ｂ．所定の申請書類に不備があった場合
ｃ．開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
ｄ．利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
ｅ．利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
ｆ．国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
３．お問い合わせ
当社の、個人情報の開示等のご請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
〒221-0822 神奈川県横浜市神奈川区西神奈川2-2-1 東白楽駅前プラザビルA 2階B号K-STYLE株式会社 PMS事務局TEL：045-642-5222 mail：privacy@k-style-inc.co.jp(受付時間：10:00～12:00、13:00～17:00、土日祝日年末年始除く)
制定日 2018年11月1日 改訂日 2023年6月14日
K-STYLE株式会社 代表取締役 平野 良充